Segera setelah pengenalan kami email kampus-luas, kami mulai menerima segala macam permintaan untuk membuat daftar distribusi dari satu jenis atau yang lain.Penciptaan dan pemeliharaan daftar ini sedang makan sampai saat orang-orang teknis dibebankan dengan administrasi sistem email kami. Kami perlu untuk datang dengan cara untuk mengurangi jumlah permintaan tersebut. Kami memutuskan untuk meningkatkan jumlah dan jenis daftar distribusi yang dibuat dan dipelihara secara rutin. Berikut adalah daftar dari beberapa daftar standar yang kami buat bersama dengan contoh dan deskripsi.
xxxx.minors - engl.minors - mahasiswa sarjana dengan bahasa Inggris minor
xxxx.gradstu - engl.gradstu - lulusan siswa dalam bahasa Inggris
999999.program - siswa dengan spesifik besar atau kecil yang diidentifikasi oleh kode 999999
xxxxxxxx.advisees - ritlanmm.advisees - siswa disarankan oleh orang dengan nama email ritlanmm
xxxx.staff - engl.staff - anggota jurusan bahasa Inggris (termasuk sekretaris)
all.uwec.staff - anggota staf semua di UW-Eau Claire (penggunaan terbatas)
contact.staff - menghubungi staf yang ditunjuk orang di setiap departemen
chancellors.staff - cukup jelas
classified.staff - semua staf pendukung anggota tetap
lte.staff - semua kerja jangka terbatas
academic.chairs - kursi departemen akademik
deans.list - dekan, dekan asosiasi, asisten dekan
supervisors.list - supervisor dukungan semua staf
Penciptaan dari daftar distribusi standar di atas sangat membantu dalam mengurangi volume permintaan, tetapi ada terus menjadi sejumlah besar permintaan untuk daftar khusus. Untuk mengatasi masalah ini kita buat alat dan menempatkan mereka di tangan Panitera dan kantor Personalia, yang memungkinkan mereka untuk membuat daftar distribusi bagi diri mereka sendiri dan orang lain. Secara historis, kantor-kantor telah merespon permintaan label surat dan laporan dengan menggunakan alat yang ada ad hoc pelaporan. Kami melihat menyediakan kemampuan untuk membuat daftar distribusi sebagai perluasan alami dari layanan produksi label. Ini telah mendapatkan orang-orang teknis kami hampir benar-benar keluar dari pekerjaan untuk menciptakan daftar distribusi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar